Ihr Marketingteam für Studierendengewinnung
– mit 6 Jahren Hochschulerfahrung.

Von Google Ads bis Landingpage: Online Experience übernimmt die digitale Umsetzung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Online Experience Workshop auf dem Hochschulbarcamp

Hochschulen und Universitäten in Deutschland vertrauen auf uns – seit 2018.

Ruhr-Universität Bochum Johannes Gutenberg-Universität Mainz Fachhochschule Dortmund FernUniversität in Hagen Hochschule Magdeburg-Stendal Universität Münster Studienorientierung NRW Hochschule Bielefeld Universität Mannheim Dortmunder Hochschultage Hochschule Düsseldorf Universität Bielefeld Hochschulallianz Ruhr Universität Duisburg-Essen Westfälische Hochschule Universität Hildesheim Hochschule Bochum Hochschule der Wirtschaft für Management Mannheim HIU UniverCity Bochum Hochschule München

Alles aus einer Hand – spezialisiert auf den Hochschulbereich.

Von der ersten Kampagne bis zum laufenden Betrieb: Wir decken alle digitalen Marketingdisziplinen ab – und kennen die besonderen Anforderungen von Universitäten und Hochschulen.

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Google Ads

Zielgenaue Suchanzeigen für mehr Bewerbungen.

Social Media Ads

Sichtbar, wo Studieninteressierte sind.

Landingpages & Webseiten

Conversion-optimiert und barrierefrei.

SEO

Organisch sichtbar – nachhaltig und messbar.

DSGVO-Tracking

Matomo – rechtssicher, Hosting in Deutschland.

Content-Produktion

Foto & Video direkt von Ihrer Hochschule.

Strategische Beratung

Konzept auf Basis von 6 Jahren Erfahrung.

Social Media Betreuung

Kanalaufbau und Pflege für Ihren Imageaufbau.

Schulungen & Workshops

Praxisnah – u. a. im Bundesverband Hochschulkommunikation.

Auch beim
Personalmarketing
an Ihrer Seite.

Neben der Studierendengewinnung unterstützen wir Hochschulen auch bei der digitalen Rekrutierung — von wissenschaftlichen Mitarbeitenden bis hin zu Professuren und Verwaltungspersonal.

Zum Personalmarketing für Hochschulen →

Über 6 Jahre Erfahrung

in der Zusammenarbeit mit Universitäten und Hochschulen deutschlandweit.

  • Fundierte Erfahrung in allen Bereichen des Online Marketings
  • Langjährige Rahmenverträge mit mehreren Universitäten und Bindung an NDAs
  • Vertrautheit mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten und Hochschulen
  • Nachweisbare Kompetenz in der Ansprache aller Zielgruppen – von Studieninteressierten über Studierende bis zu Mitarbeitenden und Professor:innen.
  • Alle Leistungen eigenständig – keine Eignungsleihe, keine Bieter- oder Bewerbergemeinschaften, keine Unteraufträge.
  • KI-Einsatz – selbstverständlich datenschutzkonform
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Vortrag vor Hochschulvertreter:innen Beratungsgespräch mit Hochschulteam Workshop auf dem Hochschulbarcamp
Alexander Wrobel bei einem Vortrag
Hochschulbarcamp Logo

Einzigartig in der Branche

Wir verbinden starke Online-Marketing-Kompetenz mit echter Hochschulerfahrung – und schaffen so Maßnahmen, die Zielgruppen gezielt erreichen, interne Abläufe verstehen und Studierendengewinnung spürbar voranbringen.

  • Bundesverband HochschulkommunikationSeit 2024 als Speaker, Sponsor und Teilnehmende im direkten Austausch mit Kommunikationsverantwortlichen deutscher Hochschulen.
  • Bundesweite Workshops & SchulungenRegelmäßige Durchführung im Rahmen des Bundesverbands Hochschulkommunikation.
  • Hochschulbarcamp EssenSeit 2021 aktive Beteiligung als Speaker, Sponsor und Teilnehmende.
  • Hochschulkompetenz aus erster HandProf. Dr. Lothar Winnen (FH Südwestfalen) kennt Strukturen und Entscheidungswege aus eigener Erfahrung – Beratung auf Augenhöhe.
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Was uns von anderen Agenturen unterscheidet.

Vier Teammitglieder von Online Experience

Feste Ansprechpartner:innen

  • Festes Projektteam mit 4-Augen-Prinzip
  • Verbindliche Vertretungsgarantie bei Urlaub und Krankheit

Erreichbarkeit & Reaktionszeit

  • Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr, Rückmeldung noch am selben Werktag
  • Angebote zu Einzelabrufen innerhalb von 36 Stunden

Lokale Content Creator

  • Professionelle Foto- und Videografen flexibel für Vor-Ort-Produktionen verfügbar

Qualifikation & Sprache

  • Alle Mitarbeitenden mit Hochschulabschluss und laufender Weiterbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das sagen unsere Hochschulpartner.

Echte Stimmen aus dem Hochschulmarketing — keine Hochglanzversprechen.

Das Team hinter Ihrem Hochschulmarketing.

Persönlich betreut. Kreativ umgesetzt. Fachlich fundiert.

Häufige Fragen – ehrlich beantwortet.

Wir wissen, dass Hochschulen und Universitäten besonderen rechtlichen, organisatorischen und vergaberechtlichen Anforderungen unterliegen – hier beantworten wir die wichtigsten Fragen transparent und im Detail.

Wie stellen Sie die DSGVO-Konformität sicher?

Wir setzen auf Matomo als datenschutzkonforme Alternative zu Google Analytics – mit Hosting in Deutschland. Für öffentliche Träger ist das bei uns kein Sonderfall, sondern Standard.

Können Sie auch dezentrale Kampagnen für einzelne Fakultäten umsetzen?

Ja – wir arbeiten sowohl mit dem zentralen Hochschulmarketing als auch direkt mit Fachbereichen und Dekanaten. Unsere Prozesse passen sich Ihren Strukturen an, nicht umgekehrt.

Bieten Sie Ihre Leistungen auch im Rahmen von Ausschreibungen oder Rahmenverträgen an?

Ja, wir haben Erfahrung mit behördlichen Vergabeverfahren und den entsprechenden administrativen Anforderungen. Sprechen Sie uns frühzeitig an – wir begleiten den Prozess von Anfang an.

Wie schnell können wir starten – und was brauchen Sie von uns zu Beginn?

Nach einem ersten Kennenlerngespräch können wir in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen starten. Von Ihrer Seite brauchen wir einen Ansprechpartner und ein kurzes Briefing. Den Rest übernehmen wir.

Kristin, Ansprechpartnerin von Online Experience

Exklusive Einblicke zum Download.

Kostenlose Ressourcen für Ihr Hochschulmarketing – direkt zum Mitnehmen.

Komplettes Hochschulmarketing-Paket

  • Referenzen & Projektübersicht
  • Kampagnenbeispiele (Ads, Funnels, LPs)
  • Kennzahlen & Benchmarks
  • Leistungsübersicht kompakt gebündelt

Hochschul-Benchmark 2026 – Ihr Vergleich

  • Vergleich mit anderen deutschen Hochschulen
  • Social-Media-Performance & Sichtbarkeit
  • Erste strategische Einordnung

Ausschreibungen richtig aufsetzen

  • Schritt-für-Schritt-Checkliste
  • Typische Fehler in Leistungsbeschreibungen
  • Musterformulierungen für Erfolgskriterien
  • Hinweise zur Bewertung von Referenzen

Strategie-Fahrplan Hochschulmarketing 2026

  • Funnel-Struktur (Awareness bis Bewerbung)
  • Budgetaufteilung Best Practice
  • Kanalempfehlungen & KPI-Orientierung
Alexander Wrobel, Geschäftsführer

Alexander WrobelGeschäftsführer

Bereit für den
nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wo die größten Hebel für Ihre Studierendengewinnung liegen. In einer kostenlosen Bedarfsanalyse checken wir Ihren digitalen Status quo und zeigen Ihnen, welche Maßnahmen sofort wirken.

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Kurz vorstellen —
wir melden uns binnen 24 Stunden.

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Das gesamte Team von Online Experience